ENSAYO DE LA ADMINISTRACIÓN
Introducción
La administración es el
conjunto de funciones el cual tiene como finalidad de buscar técnicas para
obtener un mejor resultado de máxima eficiencia. Como seres humanos utilizamos
la administración en donde lo necesitamos o elijamos, teniendo metas, objetivos
y una buena organización.
Para tener éxito en la
administración será base a las técnicas, estrategias y métodos científicas que
beneficien a la organización.
Para Wilburg Jimenez Castro
en su libro teoría administrativa define que “La administración es una
ciencia social compuesta de principios, técnicas y prácticas y cuya aplicación
a conjuntos humanos permite establecer sistemas racionales de esfuerzo
cooperativo” (p. 65). Entonces la administración está compuesta por
principios básicos para mantenerse, técnicas establecidas para mejorar y la
práctica para adquirir experiencia en la organización.
Por lo tanto con este autor
se puede identificar lo que es la administración y cuál es su fin asimismo a
continuación se presenta comentario, análisis, argumento de diferentes autores
sobre la administración y su clasificación dando a conocer
la opinión del autor de este documento.
En los cursos que se han
impartido en la carrera de profesorado de enseñanza media en pedagogía y
técnico en administración educativa se adquirió información y experiencia sobre
la definición de la administración, las funciones administrativas, documentos
administrativos y principios administrativos, los cuales se utilizaron
diferentes autores
LA ADMINISTRACIÓN
Según Idalberto Chiavenato
(1999) que establece en su obra de Introducción a la Teoría General
de la Administración el cual literalmente dice: “La administración es
el proceso de planear, organizar y dirigir y controlar el uso de los recursos
para lograr los objetivos” (p. 15). Es decir que la administración se
debe de planear, organizar, dirigir y controlar todos los recursos, materiales
e instrumentos para lograr los objetivos y metas planteados.
La
administración se da dondequiera que existe un organismo social; el éxito de
este dependerá de su buena administración. La administración se realiza en un
hogar, en una institución, empresa u organización el cual se debe de
administrar los recursos y materiales que se poseen para tener una eficiencia y
eficacia en la rama que se encuentra.
Existen
clases de administración, las cuales son la administración pública y privada,
en este documento se hará un enfoque a la administración educativa tomando en
cuenta definiciones y argumentos sobre autores generalizando la administracion.
Para Bravo
Javier (1985) en su manual de administración para la pequeña empresa considera
que “la administración es indiscutible y esencial, su utilización
adecuadamente hará que exista elevación de la productividad, el cual es un
factor importante y preocupante en el campo económico-social de hoy en
día.” p. 30. En otras palabras Bravo la administración no se puede
discutir y es muy esencial para utilizar los recursos y la producción de
trabajos y productos el cual son factores que ayudan a la
economía.
En
general, existen dos tipos de administración: la pública; Según
Chiavenato Idalberto (1999) en su obra de la introducción a la teoría general
de la administración refiere a la administración publica como “la
actividad gubernamental o del Estado, y tiene la finalidad de alcanzar sus
objetivos para beneficio del país.” p. 25. Entonces la
administración pública es capaz de poner a la ciudadana en contacto con el
poder público porque es capaz de saciar los intereses colectivos de una forma
inmediata.
La
práctica de la Carrera de Profesorado de Enseñanza Media en Pedagogía y Técnico
en Administración Educativa se realizó en el Instituto Nacional de Educción
Básica en el municipio de Nuevo Progreso, Departamento de San Marcos. Esta es
una institución que posee una administración pública porque le trabajan al
estado de Guatemala, en este caso sus objetivos de dicha institución son
puramente educativos promoviendo programas del Ministerio de Educación y de
otras instituciones.
El otro
tipo de administración es la privada, el cual “hace referente al
sector privado (una empresa), cuyo fin es lograr un beneficio para asegurar su
permanencia y su crecimiento.” (Chiavenato, I. 1999. p 32). Es
importante saber que la palabra administración se refiera a la gestión de
organización para que estas puedan alcanzar los objetivos que se proponen. En
fin la administración privada tiene una serie actividades relacionadas con
negocios y tratos que realiza la empresa. Estos se comprenden a tratar con los
documentos más importantes de la empresa, además de realizar una serie de
actividades para prevalecer.
De igual
forma la administración privada se puede asimilar con los Colegios Educativos,
como se mencionaba anteriormente su fin es permanecer y crecer, sus objetivos
sus puramente económicos porque realizan una serie de actividades para realizar
negocios y proporcionar una educación u orientación para que los guatemaltecos
tengan una educación.
Para
Evans, J. y Lindsay, W. (2001). En su libro de la administración y control de
calidad, definen que la administración suele dividirse en dos fases: mecánica y
dinámica; la primera de ella tiene
como elementos, “la previsión que la planeación y la
organización” p. 15. Entonces consiste
en la determinación de lo que se desea lograr, al mismo tiempo determina
la acción que se va a seguir, y lo mas importante la forma y la
estructuración técnica de las funciones, jerarquías y obligaciones
individuales.
Mientras
que la dinámica de la administración presenta como elementos “la integración la
dirección y el control” (Evans, J. y Lindsay, W. (2001) p.
17) Entonces la fase de la administración dinámica selecciona
personas o cosas más adecuadas para la organización, durante el cual promueve,
coordina y vigila las acciones de cada grupo, también ver que se haya logrado.
Al mismo tiempo consiste en saber cómo se ha realizado todo, medir los
resultados actuales y pasados, en relación con los esperados.
Por lo tanto la
administración ya sea pública o privada posee dos tipos de fases las cuales son
importantes y de suma importancia para que exista una buena administración en
las empresas, instituciones, negocios y organización que existan.
CONCLUSIONES
1- Entonces la
administración se debe de planear, organizar, dirigir y controlar todos
los recursos, materiales e instrumentos para lograr los objetivos y
metas planteados. También está divida en dos clases de administración, las
cuales son: la privada y la pública.
2- Para concluir la
administración pública es un sistema de límites imprecisos que comprende el
conjunto de organizaciones públicas que realizan la función administrativa y de
gestión del Estado y de otros entes públicos con personalidad jurídica, ya sean de ámbito regional o local.
3- En resumen La administración privada es la actividad, llevada a
cabo dentro de una organización con fines de lucro de empresa o compañía,
relacionada con la regulación de los asuntos internos.
BIBLIOGRAFIA
1. Bravo
J. (1985). Manual de administración para la pequeña empresa considera.
Editorial Oscar. México.
2.
Chiavenato I. (1999). Introducción a la teoría general de la administración.
Quinta Edicion, Santa Fe, Bogota, Colombia. Editoral Campus LTDA
3. Baena H. (1985). Métodos
y técnicas para realizar una investigación. Segunda Edicion. Editorial Trillas.
Mexico
4. Garza A. (1988). Métodos
para la investigación. Ultima Edición. México.
5. Evans,
J. y Lindsay, W. (2001). La administración y control de calidad. Cuarta
Edicionm, Internacional thomsom Editores, SA de C.V. México
