ENSAYO DE LAS ETAPAS DEL PROCESO ADMINISTRATIVOS
INTRODUCCIÓN
La administración es el
conjunto de funciones el cual tiene como finalidad de buscar técnicas para
obtener un mejor resultado de máxima eficiencia. Como seres humanos utilizamos
la administración en donde lo necesitamos o elijamos, teniendo metas, objetivos
y una buena organización.
Para tener éxito en la
administración será base a las técnicas, estrategias y métodos científicas que
beneficien a la organización.
Según Idalberto Chiavenato
(1999) establece en su obra de Introducción a la Teoría General de
la Administración el cual literalmente dice: “La administración es el
proceso de planear, organizar y dirigir y controlar el uso de los recursos para
lograr los objetivos” (p. 15). Es decir que la administración se debe
de planear, organizar, dirigir y controlar todos los recursos, materiales e
instrumentos para lograr los objetivos y metas planteados.
Para tener una administración
eficientemente ya sea un negocio, una empresa, una institución, una
organización o una compañía hay que seguir cuatro pasos que conducirá al
existo, estos pasos reciben el nombre de Procesos Administrativos.
A continuación se expondrá
acerca de las etapas del proceso administrativo, dando a conocer defunciones,
comentarios, punto de vista del autor y algunas experiencias dentro del proceso
de la Practica Administrativa de la Carrera de Profesorado de Enseñanza Media
en Pedagogía y Técnico en Administración Educativa.
PROCESOS ADMINISTRATIVOS
La administración se da
dondequiera que existe un organismo social; el éxito de este dependerá de su
buena administración. La administración se realiza en un hogar, en una
institución, empresa u organización el cual se debe de administrar los recursos
y materiales que se poseen para tener una eficiencia y eficacia en la rama que
se encuentra.
Para Bravo Javier (1985) en
su manual de administración para la pequeña empresa considera que “la
administración es indiscutible y esencial, su utilización adecuadamente hará
que exista elevación de la productividad, el cual es un factor importante y
preocupante en el campo económico-social de hoy en día.” p. 30. En
otras palabras Bravo la administración no se puede discutir y es muy esencial
para utilizar los recursos y la producción de trabajos y
productos el cual son factores que ayudan a la economía.
Para que exista una buena
administración se necesita de las etapas del proceso administrado. Las cuales son
básicas para alcanzar los objetivos e integrar las diversas actividades
planificadas. Los cuales se denominan: Planeación, Organización, Dirección y
Control.
Para Urwick (1920) el
proceso administrativo como las funciones administradas, con siete elementos:
investigación, planeación, coordinación, control, previsión, organización y
comando.
Pero al mismo tiempo Miner
(1930) define el proceso administrativo con cinco elementos los cuales son:
Planeación, organización, dirección, coordinación y control
Según el libro
Administración, una perspectiva global de los autores Harold, Koontzy Heinz
Wihrick, las funciones del administrado son: Planificación, organización,
dirección y control. Fayol (1916) señala que estos elementos se aplican en
negocios, organizaciones, políticas, religiosas, filantrópicas y militares.
Entonces los elementos
comunes en los tres argumentos anteriores descritos son: Planeación,
Organización, Dirección y control.
Según Jiménez, C. (1982) la
planeación “Se conoce como planificación, planeación o planeamiento…
como un proceso de tomar decisiones para alcanzar un futuro deseado” (pag. 25). Es
decir, que en el ámbito administrativo la planeación consiste en decidir sobre
el futuro de la empresa o institución, también se deciden los objetivos
que se quieren lograr para mejorar la empresa o institución.
En el proceso de práctica
docente y administrativa la planificación o planeación se utilizó para
establecer los objetivos a alcanzar en dicho proceso, fijando cada etapa
y las actividades a realizarse.
Durante el proceso de
practica administrativa se pudo observar que el director con el personal
administrativo realizaron planificaciones Anuales como el PEI, POA y las
planificaciones de las comisiones escolar
La segunda etapa
administrativa es la organización, el cual consiste en descubrir el propósito
de la empresa, estableciendo funciones, tareas y obligaciones al personal de la
institución, empresa u organización.
Visto desde el ámbito de la
administración educativa la organización se establece a base de un organigrama
que viene en orden jerárquico que desprende del Ministerio de Educación, hasta
llegar con el último de la cadena de autoridades.
Cada participante o
integrante en dicho organigrama posee un rango de autoridad y con ello una gran
responsabilidad los cuales están establecidos para cumplir las funciones
denominadas. Por ejemplo en el organigrama del Instituto Nacional de Educación
Básica JM, del municipio de Nuevo Progreso, departamento de San Marcos, están
incluido el Ministro de Educación, el Departamental, El Coordinador Distrital,
Director, Docentes y padres de familia, cada uno cumple con cierta función y
obligación para que la institución funcione correctamente.
La tercera etapa
administraba es la Dirección, es este proceso se lograr que la planeación y la
organización entrene en acción. Porque ahora están dedicada a que cada
trabajador quiera y pueda hacer el trabajo de manera correcta, para ello se
debe de coordinar a cada miembro del personal, también hay que motivarlo y
orientarlos en sus labores
Según Bravo, J. (1985) en
su manual de administración para pequeña y mediana empresa en México la
dirección se basa en “designar cargos, comunicación, liderazgo y
motivación de personal y dirección para lo objetivos” (Pag. 15). Entonces
como administrador se busca que el personal logre los objetivos planteado para
así tener una mejor administración y eficiencia en la empresa o institución.
Visto desde el ámbito de la
administración educativa, el Director del establecimiento o supervisor
educativo designa los cargos a los docentes para cumplir con lo establecido en
la planificación y completar los objetivos planeados
La última etapa es el
control para Alvares, C. (1988) el controlar es “comprobar si la
actividad está realizando de acuerdo con lo planeado, dirigido hacia los
objetivos y a través de la planificación” (pag. 50). En otras palabras
el control es una comprobación de los procesos que se establecieron en la
planificación.
Aunque es el último etapa,
su éxito depende de la calidad de los primeros, es decir que si tuvo una buena
planeación, una buena organización y una buena dirección lo más seguro es que
el control y la evaluación sea positivo.
El control desde mi punto
de vista es como la evaluación porque se comprueba si la planificación, la
organización y la dirección funcionan correctamente o hay que cambiarlo para
tener un mejor resultado.
Conclusiones:
1 – Entonces la
administración se debe de planear, organizar, dirigir y controlar todos
los recursos, materiales e instrumentos para lograr los objetivos y
metas planteados. También está divida en dos clases de administración, las
cuales son: la privada y la pública.
2 – Asimismo Bravo
dice que administración no se puede discutir y es muy esencial para utilizar
los recursos y la producción de trabajos y productos el cual
son factores que ayudan a la economía
3 – En resumen la
planeación consiste en decidir sobre el futuro de la empresa o institución,
también se deciden los objetivos que se quieren lograr para mejorar la
empresa o institución.
4 – Entonces como
administrador se busca que el personal logre los objetivos planteado para así
tener una mejor administración y eficiencia en la empresa o institución.
5 – Para finalizar el
control es una comprobación o evaluación de la planeación, organización y
dirección.
Bibliografía
1. Bravo J. (1985). Manual
de administración para la pequeña empresa considera. Editorial Oscar. México.
2. Chiavenato I. (1999).
Introducción a la teoría general de la administración. Quinta Edicion, Santa
Fe, Bogota, Colombia. Editoral Campus LTDA
3. Jimenez C. (1982)
Administracion de Recursos Humanos. MExico, Editorial Trillas.
4. Albarez C. (1988)
Desarrollo organización. Mexico, Editorial Sitesa.
